MSI プライバシー・ポリシー

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(A) このポリシーについて

要約‐このポリシーについて
このポリシーは当社が個人データをどのように処理するかを説明するものです。このポリシーは,随時,改定又は更新されるものですので,定期的に更新を確認するようにしてください。

このポリシーは下記(R)項に掲げる各管理者(以下,「MSI」もしくは「当社」といいます。)が設けるもので,当社が情報のやり取りをおこなう当社外の個人(当社サイトの閲覧者,当社アプリのユーザー,当社製品もしくはサービスのユーザー及び当社施設への来訪者を含み,以下,「あなた」と総称します。)を対象とするものです。このポリシーで定義される用語は,下記(S)項で説明します。

このポリシーは,個人データの処理に関する当社の運用の変更もしくは適用される法令の変更を反映させるため随時改定もしくは更新されます。当社は,あなたがこのポリシーを熟読されるとともに,定期的にこのページを閲覧し,当社がこのポリシーの条件に基づき行う変更を確認されるようお勧めします。

(B) 個人データの取得

要約‐個人データの取得
当社は次の場合に個人データを収集もしくは取得します。個人データが当社に提供される場合(例えば,あなたが当社にコンタクトする場合);当社があなたと関係する過程における場合(例えば,あなたが購入をする場合);あなたが個人データを公開する場合(例えば,あなたがソーシャルメディアに当社に関する投稿を公開する場合);あなたが当社のアプリをダウンロード,インストールもしくは利用する場合:あなたが当社のサイトを訪れる場合;あなたが当社のサイト,アプリ,製品もしくはサービスを利用するために登録を行う場合;又は,あなたが当社サイトもしくはアプリ上の第三者コンテンツもしくは広告との間で情報のやり取りをする場合。さらに,当社は,第三者(例えば,法執行機関)からあなたに関する個人データを受けることがあります。

個人データの取得: 当社は,次のような情報源より,あなたに関する個人データを取得もしくは収集します。

  • 当社に提供されるデータ: 当社は,当社に個人データが提供される場合に当該個人データを取得します(例えば,あなたが当社に電子メール,電話その他手段によりコンタクトする場合,あなたが当社に名刺を交付する場合,又はあなたが当社に就職の申込をする場合)。
  • 当社との関係から取得される生データ: 当社はあなたとの関係から通常生じる過程において個人データを取得もしくは収集します(例えば,当社が,あなた又はあなたの雇用者にサービスを提供する場合)。
  • あなたが公開するデータ: 当社は,あなたがソーシャルメディアを通して明確に公開を選択した個人データを取得もしくは収集します(例えば,当社は,あなたが当社に関する投稿を公開する場合に,あなたのソーシャルメディアのプロフィールより情報を収集することがあります)。
  • アプリ・データ: 当社は,あなたが当社のアプリをダウンロードし,もしくは利用する場合に,個人データを取得もしくは収集します。
  • サイト・データ: 当社はあなたが当社のサイトを訪れ,当該サイト上の,又は当該サイトを通して記事やリソースを利用する場合に,個人データを取得もしくは収集します。
  • 登録事項: 当社は,あなたが当社のサイト,アプリ,製品又はサービスを利用し又は利用のため登録をする場合に,個人データを取得もしくは収集します。
  • コンテンツ及び広告にかかる情報: あなたが当社サイト上又はアプリ内にある第三者のコンテンツ又は広告(第三者のプラグイン及びクッキーを含みます)との間で情報のやり取りをする場合,当社は,当該コンテンツ又は広告の提供者である関係第三者から個人データを受領します。
  • 第三者からの情報: 当社は,当社に個人データを提供する第三者(例えば,信用情報照会代行業者,法執行機関等)から個人データを取得もしくは収集します。

(C) 個人データの作成

要約‐個人データの作成
当社はあなたの個人データ(例えば,あなたの当社との情報のやり取りに関する記録)を作成します。

当社は,また,一定の場合に個人データを作成します。例えば,あなたの当社との情報のやり取りや,過去の当社との情報のやり取りの詳細に関する記録などです。

(D) 当社が処理する個人データの範囲

要約‐当社が処理する個人データの範囲
当社は,あなたの個人的事項(例えば,氏名),人口学的データ(例えば,年齢),連絡先に関する事項(例えば,住所),あなたが行った同意に関する記録,購入に関する事項,支払に関する事項(例えば,請求の宛先),当社のサイト及びアプリに関連する情報(例えば,あなたが使用しているデバイスの種類),あなたの雇用者に関する事項(但し,関連性のある場合),あなたが当社のコンテンツや広告に対して行った情報のやり取りに関する情報,及びあなたが当社に提供した見解や意見の一切を処理します。

当社は,あなたに関する下記の範囲に属する個人データを処理します。

  • 個人的事項: 名前,通称,写真。
  • 人口学的情報: 性別,生年月日/年齢,国籍,肩書・敬称,地位,選好される言語。.
  • 連絡先に関する事項: 連絡先住所,納品先,電話番号,電子メールアドレス,秘書に関する事項(該当あれば),メッセンジャーアプリに関する事項,オンラインメッセージに関する事項,及びソーシャルメディアに関する事項。
  • 同意に関する記録: あなたがこれまでに行った同意に関する記録,これには,同意の日時・方法,その他関連する一切の情報が含まれます(例えば,同意の対象事項)。
  • 購入に関する事項: 購入及び価格に関する記録,購入者の氏名,住所,連絡先電話番号及び電子メールアドレス。
  • 支払に関する事項: 請求記録,支払記録,請求先住所,支払方法,銀行の口座番号もしくはクレジットカード番号,カードもしくは口座保有者の名義,カードもしくは口座のセキュリティに関する事項,カードの発効日,カードの有効期限,BACSに関する事項,SWIFTに関する事項,IBANに関する事項,支払額,支払日及び小切手に関する記録。
  • 当社サイト及びアプリに関連するデータ: デバイスの種類,オペレーティングシステム,ブラウザの種類,ブラウザの設定,IPアドレス,言語の設定,サイトへの接続日時,アプリ使用に関する統計,アプリの設定,アプリへの接続日時,位置データ,及びその他のコミュニケーションに関わる技術的なで情報(個人データを構成する可能性のあるもの),ユーザーネーム,パスワード,セキュリティログインに関する事項,利用データ,集合的統計情報。
  • 使用者に関する事項: あなたが第三者の被用者としての権限で当社と情報のやり取りをする場合,関連する限りで,あなたの使用者の名前,住所,電話番号及び電子メールアドレス。
  • コンテンツ及び広告に関するデータ: あなたが当社のオンライン上の広告及びコンテンツとの間で情報のやり取りをした記録,あなたに表示されたページもしくはアプリのスクリーン上に表示された広告もしくはコンテンツの記録,及びあなたがこれらのコンテンツや広告に関して行った一切の操作(例えば,マウスの動きやクリック,あらゆる操作結果の全部又は一部)及びタッチスクリーン上の一切の操作。
  • 見解及び意見: あなたが当社に送ること,もしくは,当社に関してソーシャルメディアのプラットフォーム上に公開することを選択した見解及び意見の一切。

(E) 機密個人データ

要約‐機密個人データ
当社は機密個人データの取得や処理を意図していません。当社が合法的な目的で機密個人データの処理を必要とする場合,当社は適用される法令に従ってこれを行います。

当社は当社の通常の事業の過程で機密個人データの取得や処理を意図していません。当社が何らかの事由で機密個人データの処理を必要とする場合,当社は下記の法的根拠に基づいて行います。

  • 適用される法令の順守: 当社は適用される法律により処理が必要とされもしくは許容される場合(例えば,人材の多様性確保の状況について報告義務に応じる場合),あなたの機密個人データを処理することがあります。
  • 犯罪の捜査及び予防: 当社は,犯罪の調査もしくは予防のために必要な場合(例えば,不正行為の防止),あなたの機密個人データを処理することがあります。
  • 法的権利の立証,行使,防御: 当社は,法的権利の立証,行使もしくは防御のため必要な場合,あなたの機密個人データを処理することがあります。又は
  • 同意: 当社は適用される法令に基づきあなたの事前かつ明示の同意が得られた場合,あなたの機密個人データを処理することがあります(この法的な根拠は,完全にあなたの任意に委ねられる処理に関して適用されるものです。処理することが何らかの理由で必要的もしくは義務的な場合には適用されません)。

あなたが当社に対し機密個人データを提供する場合,あなたは,あなたが当該データを当社に開示することが合法であるよう確保しなければなりません。さらに,あなたは,当該機密個人情報の処理に適用される法的根拠の有効性を確保しなければなりません。

(F) 処理の目的及び法的根拠

要約‐処理の目的及び法的根拠
当社は下記の目的で個人データを処理します。当社サイト,アプリ,製品及びサービスをあなたに提供するため;当社の事業の運営のため;あなたとのコミュニケーションのため;当社のITシステムの管理のため;健康及び安全のため;財務管理のため;調査の実施のため;当社の施設及びシステムの安全を確保するため;必要がある場合には捜査遂行のため:適用される法令の順守のため;当社サイト,アプリ,製品及びサービスの改善のため;不正行為の防止のため;及び求人・求職のため。

当社が適用される法令に基づき個人データを処理する目的及び処理を実行する法的根拠は,次のとおりです。

処理 処理の法的根拠
  • サイト,アプリ,製品及びサービスの提供: 当社サイト,アプリ,製品もしくはサービスの提供;リクエストに応じた販促物の提供;及びこれらのサイト,アプリ,製品もしくはサービスに関連して行うあなたとの間のコミュニケーション。
  • あなたが当社と締結した契約に関連し,もしくは,当社と契約を締結するに至る過程において処理が必要である場合,又は
  • 当社サイト,アプリ,製品もしくはサービスをあなたに提供するため処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。),又は
  • 当社が処理に関してあなたから事前の同意を得ている場合(但し,この法的な根拠は,完全にあなたの任意に委ねられる処理に関して適用されるものです。処理することが何らかの理由で必要的もしくは義務的な場合には適用されません。)。
  • 当社事業の運営: あなたに提供される当社サイト,アプリ,製品及びサービスの運営及び維持;あなたに対する広告及びその他の情報の表示;当社サイト,アプリ,製品もしくはサービスを通したあなたとのコミュニケーション及び情報のやり取り;及び当社サイト,アプリ,製品もしくはサービスの変更に関するあなたへの通知。
  • あなたが当社と締結した契約に関連し,もしくは,当社と契約を締結するに至る過程において処理が必要である場合,又は
  • 当社サイト,アプリ,製品もしくはサービスをあなたに提供するため処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。),又は
  • 当社が処理に関してあなたから事前の同意を得ている場合(但し,この法的な根拠は,完全にあなたの任意に委ねられる処理に関して適用されるものです。処理することが何らかの理由で必要的もしくは義務的な場合には適用されません。)。
  • • コミュニケーション及びマーケティング: 方法の如何を問わず,あなたが関心を持つかもしれないニュース及びその他の情報をあなたに提供するためにとられるあなたとのコミュニケーション(電子メール,電話,テキストメッセージ,ソーシャルメディア,郵便もしくは直接の面会を含みます。)。但し,適用される法令が要求する場合には,あなたのオプトインによる事前の同意を得るものとします;あなたの連絡先に関する情報の適切な維持及び更新;及び必要とされる場合にはあなたの事前のオプトインによる同意の取得。
  • あなたが当社と締結した契約に関連し もしくは,当社と契約を締結するに至る過程において処理が必要である場合,又は
  • あなたと連絡をとる目的で処理を実行することについて,適用される法令により当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。),又は
  • 当社が処理に関してあなたから事前の同意を得ている場合(但し,この法的な根拠は,完全にあなたの任意に委ねられる処理に関して適用されるものです。処理することが何らかの理由で必要的もしくは義務的な場合には適用されません。)。
  • ITシステムの管理: 当社のコミュニケーション,IT及びセキュリティシステムの管理及び運用;及び上記システムの監査(セキュリティ監査を含みます。)及びモニタリング。
  • 処理が法的義務の順守のために必要である場合,又は
  • 当社のコミュニケーション及びITにかかるシステムを管理及び維持する目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。)。
  • • 健康及び安全: 健康及び安全に関するアセスメント及び記録の保持;当社の施設における安全な環境の提供;及び関連する法的義務の順守。
  • 処理が法的義務の順守に必要な場合,又は
  • 当社施設における安全な環境を確保する目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。),又は
  • 処理が個人の生命にかかわる利益にとって必要な場合。
  • 財務管理: 販売;財務:会社監査;及び調達管理。
  • 当社事業の財務に関する管理及び運営をする目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。),又は
  • 当社が処理に関してあなたから事前の同意を得ている場合(但し,この法的な根拠は,完全にあなたの任意に委ねられる処理に関して適用されるものです。処理することが何らかの理由で必要的もしくは義務的な場合には適用されません。)。
  • 調査: 当社サイト,アプリ,製品もしくはサービスに関する意見を得る目的でのあなたとの関わり。
  • 調査,満足度レポート及びマーケットリサーチを実施する目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。),又は
  • 当社が処理に関してあなたから事前の同意を得ている場合(但し,この法的な根拠は,完全にあなたの任意に委ねられる処理に関して適用されるものです。処理することが何らかの理由で必要的もしくは義務的な場合には適用されません。)。
  • • セキュリティ: 当社施設の物理的なセキュリティ(来訪者の記録を含みます。);CCTVによる記録;及び電子的なセキュリティ(ログイン記録,アクセスに関する詳細を含みます。)。
  • 処理が法的義務の順守に必要な場合,又は
  • 当社事業及び当社施設の物理的及び電子的なセキュリティを確保する目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。)。
  • 捜査: 本ポリシーの違反及び犯罪行為に対して法に従って行われる調査,捜査及び予防。
  • 処理が法的義務の順守に必要な場合,又は
  • 当社のポリシー及び適用法令の違反に対する調査及び防御の目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。)。
  • 法的手続: 法的権利の立証,行使及び防御。
  • 処理が法的義務の順守に必要な場合,又は
  • 当社の法的権利の立証,行使もしくは防御の目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。)。
  • 法令の順守: 適用される法令の下での当社の法律上及び規制上の義務の順守。
  • 処理が法的義務の順守に必要な場合。
  • 当社サイト,アプリ,製品及びサービスの改善: 当社サイト,アプリ,製品もしくはサービスの問題の特定;当社サイト,アプリ,製品もしくはサービスの改善の立案;及び,新たなサイト,アプリ,製品もしくはサービスの創出。
  • 当社サイト,アプリ,製品もしくはサービスの改善の目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。),又は
  • 当社が処理に関してあなたから事前の同意を得ている場合(但し,この法的な根拠は,完全にあなたの任意に委ねられる処理に関して適用されるものです。処理することが何らかの理由で必要的もしくは義務的な場合には適用されません。)。
  • 不正行為の防止: 不正行為の検査,予防及び捜査。
  • 処理が法的義務の順守に必要な場合(特に,適用される雇用法に関して),又は
  • 不正行為の検査及び予防の目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。)。
  • 求人・求職: 採用活動;募集ポストの広告;面接;ポストへの適合性に関する分析;採用決定に関する記録;提示された条件;及び承諾された条件。
  • 処理が 法的義務の順守に必要な場合(特に,適用される雇用法に関して),又は
  • 求人活動及び求職への対応の目的で処理を実行することについて,当社が合法的な利益を有している場合(但し,あなたの利益,基本的な権利もしくは自由が優越する場合はその限りではありません。),又は
  • 当社が処理に関してあなたから事前の同意を得ている場合(但し,この法的な根拠は,完全にあなたの任意に委ねられる処理に関して適用されるものです。処理することが何らかの理由で必要的もしくは義務的な場合には適用されません。)。

(G) 第三者への個人データの開示

要約‐第三者への個人データの開示
当社は,個人データを,司法及び規制当局,当社の外部アドバイザー,当社の処理者,法的手続に関連して必要な限りでの当事者,犯罪行為の捜査,調査及び予防のために必要な限りでの当事者,当社事業の譲受人,及び当社サイトもしくはアプリにおける広告,プラグインもしくはコンテンツを提供している第三者に対して開示することがあります。

当社は,当社の合法的な事業目的及び当社サイト,アプリ,製品及びサービスの運営のため,適用される法令に従い,MSIグループ内の他の事業主体に個人データを開示します。この他,当社は個人データを下記の者に開示することがあります。

  • あなた及び(該当ある場合)あなたが指定した代理人。
  • 司法及び規制当局。当局からの要請に基づき,又は適用される法令もしくは規制に対する違反もしくは違反の疑いを通報する目的で開示します。
  • 会計士,監査人,弁護士及びその他の外部のMSIに対する専門的アドバイザー。但し,拘束力のある契約上の守秘義務を課すものとします。
  • 第三者である処理者(例えば,決済サービス業者,運送業者等)。世界中,所在場所を問いませんが,本(G)項の下記要件に従うものとします。
  • 法的権利の立証,行使及び防御に必要な限りで,関係する一切の当事者,法執行機関又は裁判所。
  • 犯罪行為の予防,捜査,検査もしくは訴追又は処罰の執行のために関係するあらゆる当事者。
  • 当社が事業の全部もしくは関係する一部又は資産を譲渡又は移転した場合(会社更生,解散及び清算の場合を含みます。)における関連するあらゆる第三者承継人。及び
  • 当社サイト及びアプリが第三者の広告,プラグインもしくはコンテンツを利用する場合における,関係する第三者であるあらゆる提供者。あなたが,かかる広告,プラグインもしくはコンテンツと情報のやり取りを行うことを選択した場合,あなたの個人データは,関係する第三者である当該提供者に共有されます。当社は,あなたが第三者の広告,プラグインもしくはコンテンツと情報のやり取りをする前に当該第三者のプライバシー・ポリシーを確認することを勧めます。

当社があなたの個人データの処理を第三者の処理者に関与させる場合,当該処理者は,適用される法令に基づく一切の要件と共に,次のような拘束力のある契約上の義務に服します。(i)当社の事前の書面による指示に基づいてのみ個人データの処理を行うこと,(ii)個人データの秘密とセキュリティを保護する手段を用いること。

(H) プロファイリング

要約‐プロファイリング
個人データには自動化された判断及びプロファイリングが適用されます。

当社は,自動化された判断及びプロファイリングを行うために個人データを処理します。それは下記の目的のため実行されます。

プロファイリング作業 プロファイリング作業を行う理由 あなたに対する結果
クレジット・スコアリング 当社が,あなたのクレジット・スコア及び/又はクレジット履歴に関する情報を提供するように第三者(例えば,信用情報照会機関)に依頼する場合。この情報は,場合に応じ,あなたに供与される信用に関する最適な条件を判断するために分析されます。 このプロファイリング作業は,あなたが信用供与を受けることができるか否か,及び信用が供与される場合に適用される金利に影響することがあります。
カスタマイズされた割引 当社,があなたの購買行動及び関心を分析する場合。この情報はあなたに提供されるのに最適なプロモーション及び割引を判断するために分析されます。 この部ロファイリング作業により,他の人には提供されない割引をあなたは受ける場合がありますが,あなたには提供されない割引を他の人が受ける場合もあります。
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